Besökssystem för företag
Ett modernt besökssystem hjälper företag att ta emot, registrera och hantera besökare på ett säkert och professionellt sätt. Effektivisera besökshanteringen, minska administrationen och skapa ett bättre första intryck med en digital lösning.
Vad är ett besökssystem?
Ett besökssystem är en digital lösning som används för att registrera, hantera och följa upp besökare på företag, myndigheter och andra verksamheter. Istället för manuella besökslistor eller en traditionell besöksbok kan besökare enkelt checka in själva via en surfplatta, QR-kod eller mobiltelefon.
Ett modernt digitalt besökssystem automatiserar hela besöksprocessen – från föranmälan och incheckning till notifieringar, besöksbrickor och utcheckning. Samtidigt får verksamheten en tydlig överblick över vilka som befinner sig i lokalerna, vilket förbättrar både säkerheten och den dagliga administrationen.
Besökssystem används idag av allt från mindre kontor till stora industriföretag, skolor, myndigheter och organisationer där säkerhet, effektivitet och ett professionellt mottagande är viktigt.
Traditionella besöksböcker i papper kan dessutom innebära utmaningar kring GDPR och hantering av personuppgifter, exempelvis om besökare kan se tidigare gästers uppgifter eller information sparas längre än nödvändigt. Med ett digitalt besökssystem blir det enklare att kontrollera hur besöksdata hanteras, lagras och raderas.
Hur väljer man rätt besökssystem?
Alla besökssystem är inte lika. När ni jämför olika lösningar är det viktigt att välja ett system som är enkelt att använda, stärker säkerheten och passar verksamhetens behov både idag och i framtiden.
När ni utvärderar olika besökssystem bör ni bland annat titta på:
- Enkel självincheckning via surfplatta eller QR-kod
- Automatiska notifieringar till värden
- Utskrift av besöksbrickor
- Evakueringslistor med aktuell information
- Integration med Microsoft 365
- GDPR-anpassad hantering av personuppgifter
- Möjlighet att anpassa lösningen efter verksamhetens behov
Ett bra besökssystem ska inte bara registrera besökare – det ska skapa ett smidigare arbetsflöde, öka säkerheten och ge ett professionellt första intryck.
Därför väljer företag Logmaster
Logmaster hjälper företag att skapa en säker, effektiv och professionell besöksupplevelse. Med smarta funktioner blir det enkelt att hantera besökare, minska administrationen och stärka säkerheten.
Evakueringslista
Evakueringslistan uppdateras i realtid och finns alltid tillgänglig i mobilen, så att behöriga användare har den nära till hands redan innan en nödsituation uppstår.
QR-incheckning
Låt besökare checka in snabbt och smidigt via QR-kod eller surfplatta.
Automatiska notifieringar
Meddela automatiskt rätt person när en besökare har anlänt via e-post eller SMS.
Besöksbrickor
Skriv ut professionella besöksbrickor automatiskt vid incheckning.
Microsoft 365-integration
Integrera besökssystemet med Microsoft 365 för ett effektivare arbetsflöde.
GDPR-anpassat
Hantera personuppgifter på ett säkert sätt och uppfyll kraven enligt GDPR.
Vanliga frågor om besökssystem
Vill du se hur Logmaster fungerar i praktiken?
Vi visar gärna hur Logmaster fungerar och hur lösningen kan anpassas efter just er verksamhet.